In manchen Organisationen sind papierbasierte Personalakten nach wie vor Realität, doch mit steigender Mitarbeiterzahl wächst auch der Ordnerbestand. Das herkömmliche manuelle Scannen und Benennen verzögert den Prozess häufig durch uneinheitliche Dateibenennung, fehlende Dokumente und einen allgemeinen Effizienzverlust.
Als Reaktion darauf hat Konica Minolta Business Solutions (China) seine automatisierte Scan- und Archivierungslösung auf den Markt gebracht. Unser Ziel ist klar: Scannen, Umbenennen und Archivieren schneller, intelligenter und präziser gestalten – und so mühsame manuelle Schritte und Fehler eliminieren.
Das System arbeitet mit einem Konica Minolta bizhub Multifunktionsgerät und der Smart Scanning Workflow Solution des Herstellers. Anstatt alle Details manuell einzugeben, müssen Benutzer lediglich die ersten Ziffern der Mitarbeiter-ID eingeben. Basierend auf dem Datensatz kann der Benutzer dann sofort den Dokumententyp auswählen und die Datei automatisch umbenennen, konvertieren und als durchsuchbares PDF in einem Ordner speichern.
Schnellere Digitalisierung, geringere Arbeitskosten und weniger Fehler bei der Ablage. Auch der Zugriff ist deutlich einfacher – Dateien sind standardisiert und in Sekundenschnelle abrufbar, egal ob Sie neue Mitarbeiter einstellen, Mitarbeiter abmelden oder täglich Datensätze prüfen.
Laut Konica Minolta handelt es sich nicht nur um eine HR-Lösung, sondern um eine Lösung, die in jeder Abteilung eingesetzt werden kann, in der es viele Papierakten gibt, und in der Prozesse für eine schnellere digitale Transformation optimiert werden können.
Honhai Technology liefert seit über einem Jahrzehnt professionelle Kopiererteile.OPC-Trommel (Japan Fuji) Long Life für Konica Minolta Bizhub 224e 284e 364e 454e 554e C221 221s 281 7122 7128 C220 280 360 C226 256 266,OPC-Trommel für Konica Minolta Bizhub C224 284 364 454 554 DR311-Trommel, OPC-Trommel für Konica Minolta Bizhub C 224 284 364 454 554 DR512 DR-512,OPC-Trommel für Konica Minolta Bizhub C451 C550 C650 (A0600JF IU-610) OEM,Drum Kit für Konica Minolta DR-311 Bizhub C220 C280 C360 Drum Unit,Bildgebungseinheit für Konica Minolta Bizhub C226 C256 C266 C7222 C7226 DR-215 DR 215 Trommeleinheit,Trommeleinheit für Konica Minolta Bizhub 223 283 36 363 42 423 DR411 A2A103D,Trommeleinheit für Konica Minolta Bizhub C224 C284 C364 C454 C554 DR512 DR-512 DR-512 DR-512C A2XN0TD,Fixiereinheit für Konica Minolta Bizhub C224e C258 C284 C308 C364 C368,Fixiereinheit für Konica Minolta C654 C654e C754 C754e,Fixiereinheit für Konica Minolta c220 c280 c360 A0EDR72122Dies sind unsere beliebtesten Produkte. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb unter
sales8@copierconsumables.com,
sales9@copierconsumables.com,
doris@copierconsumables.com,
jessie@copierconsumables.com,
chris@copierconsumables.com,
info@copierconsumables.com.
Veröffentlichungsdatum: 09.09.2025